为及时规范地做好毕业生的档案收集、整理、转递工作,更好地为毕业生服务,做好本科“评建”工作,7月4日-13日,就业中心对各学院(部)2007届毕业生档案管理工作进行了检查。
本次检查在各学院自查的基础上,主要采取实地查看(抽查)的方式,检查各学院(部)毕业生档案资料的积累、收集、整理、归档、转递情况。
从总体上来看此次毕业生档案工作检查结果较好,各学院(部)能够从思想上重视毕业生档案工作,加强组织领导,注重毕业生档案的收集和整理,按照档案管理的相关要求做好毕业生档案的转递工作,使档案管理工作逐步进入了规范化、制度化的轨道。各学院(部)档案工作人员对档案工作的重要性有较为充分的认识,具有较强的事业心和责任心,爱岗敬业,能不断提高自身的业务能力和工作水平。
从检查情况看,各学院(部)的档案管理硬件建设得到了切实加强,已经基本做到了有专室或专柜保存,并能做好相应的安全防护工作。各学院(部)在档案材料的收集、整理、保管、转递等方面,基本能够按照有关档案管理的标准执行,做到了档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续,档案材料收集整理转递等工作达到较好的水平。
此次毕业生档案工作检查中也发现存在一些突出问题。
此次档案检查,文学院、法政学院、教育科学学院、生命科学学院、护理学院、体育科学学院、地理科学学院、研究生部共8个学院(部)获得优秀等级。(就业中心)
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