包副校长要求充分认识年鉴编写工作的意义。要增强做好年鉴工作的使命感和责任感,以高度的责任心对待年鉴编辑工作,本着对历史负责的精神,广泛取材,要精心筛选材料。要加强领导和队伍建设,增强年鉴编辑出版的时效性。他要求各年鉴编写单位要高度重视年鉴编写工作,档案馆要加强指导和培训。要努力打造彰显南通大学特色的精品年鉴。在年鉴编写过程中要贴近实际,彰显学校特色,要与时俱进,不断创新。
包副校长指出,年鉴编撰工作是学校工作的重要组成部分,是一件非常有意义、有价值的事,希望各单位把年鉴编撰工作纳入常规的工作,保证连续性。他相信,通过各级、各部门、各单位的共同努力,《南通大学年鉴》一定会被打造成为一部精品年鉴。
苏州大学档案馆馆长张菊兰应邀做了《高等学校年鉴的编写》专题报告。张菊兰馆长就高校年鉴编写规范、编写步骤、编写注意事项等几个问题做了深入浅出的讲解,对兼职档案业务人员进行了业务培训。
档案馆馆长岳泳对《南通大学年鉴》(2004)年鉴材料报送工作进行了总结,同时指出了报送材料存在的问题,并对报送材料的要求、规范和报送流程进行了说明。(档案馆)